Mange bedrifter som vurderer nye kontorlokaler stiller seg samme spørsmål hver høst: er det smart å lande en avtale før jul, eller bør man vente til etter nyttår?
Kontormarkedet har sesongvariasjoner som kan gi deg både fordeler og ulemper avhengig av når du tar beslutningen. I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan markedet utvikler seg mot slutten av året, og hva du bør tenke på før du signerer en leiekontrakt.
Hvordan ser kontormarkedet ut før jul?
Roligere aktivitet gir bedre forhandlingsmuligheter
November og desember er ofte preget av lavere tempo i utleiemarkedet. Mange beslutningstakere er opptatt med årsavslutning, budsjetter og juleferie. Det gir deg som søker kontor et bedre utgangspunkt for å forhandle. Flere gårdeiere ønsker å lande avtaler før årsskiftet og er mer åpne for fleksible vilkår.
Kampanjer på coworking og fleksible løsninger
Mange coworking-aktører og kontorhotell tilbyr kampanjer i slutten av året for å fylle opp ledige plasser. Her kan du sikre deg rabatter eller korte bindingsperioder – perfekt hvis du vil teste fleksible kontorløsninger før du binder deg på lengre sikt.
Hvordan er markedet rett etter nyttår?
Høyere etterspørsel i januar og februar
Når kalenderen snur, starter mange selskaper på nye budsjetter og planer. Det gjør at etterspørselen etter kontorlokaler øker merkbart i januar og februar. Konkurransen om de mest attraktive lokalene blir dermed større.
Populære kontorer blir raskt borte
Felles for både coworking, fremleie og tradisjonelle kontorer er at sentrale og prisgunstige lokaler går først. Hvis du venter til etter jul, bør du ha en tydelig plan: hvor mange plasser du trenger, hvilket budsjett du har og hvilken standard du ønsker. Da kan du handle raskt når riktig lokale dukker opp.
Så hva bør du velge?
Signer kontor før jul hvis
- Du allerede vet hvor mange plasser du trenger
- Budsjettet for neste år er klart
- Du ønsker å utnytte kampanjer og forhandlingsmuligheter
Vent til etter nyttår hvis
- Du trenger mer tid til å avklare behov
- Du vil se et bredere utvalg av kontorlokaler
- Du er forberedt på at konkurransen kan være større
Konklusjon: Planlegging er nøkkelen
Enten du signerer kontor før jul eller venter til nyåret, er nøkkelen å ha oversikt og gjøre en grundig vurdering. Med riktig forberedelse kan du spare både tid og penger, og sikre deg et kontor som passer bedriftens behov – enten det gjelder tradisjonelle kontorlokaler, fleksible coworking-plasser eller fremleie.
Hos Spacefinder hjelper vi deg å:
- Sammenligne kontorlokaler på tvers av beliggenhet og pris
- Avgrense søket til lokaler som passer budsjett og behov
- Forhandle frem gode betingelser med gårdeiere
Test ut plattformen vår gratis på www.spacefinder.no og finn kontorlokalet som passer for deg.
Om forfatteren
Denne artikkelen er skrevet av Lauritz Kittelsen, rådgiver i Spacefinder. Lauritz har ekspertise innen leiemarkedet for kontorlokaler, og hjelper små og mellomstore bedrifter med å finne, sammenligne og forhandle frem riktige løsninger – enten det gjelder tradisjonelle kontorlokaler, coworking eller fremleie.