En flytting starter sjelden med et søk etter lokaler. Den starter med at noe ikke lenger fungerer: det er for trangt, for dyrt, for stort eller for langt unna. Å forstå hvorfor dere vurderer å flytte, gjør det lettere å vite hva dere skal se etter, og om flytting i det hele tatt er riktig svar.
Dere har vokst ut av lokalene
Det tydeligste tegnet er at dere mangler plass. Det er kamp om møterommene, nye ansatte får ikke en fast plass, eller det er vanskelig å ha en samtale uten å forstyrre andre. Før dere leter, bør dere regne på hvor mye areal dere faktisk trenger, også om to til tre år. Les hvor mange kvadratmeter dere trenger per ansatt.
Dere har for mye plass
Det motsatte skjer også. Nedbemanning, mer hjemmekontor eller en omorganisering kan gjøre at store deler av lokalet står tomt, mens dere fortsatt betaler for det. Er det lenge igjen av leiekontrakten, kan fremleie være et alternativ til å flytte. Se hva du kan gjøre når du ikke lenger trenger lokalet og vår guide til fremleie.
Leiekontrakten nærmer seg slutten
De fleste næringsleieavtaler er tidsbestemte og kan som hovedregel ikke sies opp før leieperioden er ute. Kontraktsutløpet er derfor det naturlige tidspunktet å vurdere om dere skal bli eller flytte, og det er også da dere står sterkest i en eventuell reforhandling. Les om hvordan leieperiode, oppsigelse og opsjoner henger sammen og om dere bør reforhandle eller flytte.
Kostnadene har økt
Husleien justeres som regel årlig etter konsumprisindeksen, og felleskostnadene kan øke uten at dere har fått noe nytt. Over noen år kan det gjøre at dere betaler mer enn det tilsvarende lokaler koster i markedet. Sjekk hva indeksreguleringen har gjort med leien deres i KPI-kalkulatoren, og sammenlign totalkostnaden med alternativene. Les også hva som ligger i felleskostnadene.
Kontoret passer ikke måten dere jobber på
Mange kontorer ble innredet for en annen arbeidshverdag enn den dere har i dag. Flere videomøter krever flere små rom, og flere ansatte tilbake på kontoret krever mer plass enn dere kanskje planla for. Les om hvorfor hjemmekontoret krymper og hvordan dere kan planlegge fremtidens arbeidsplass.
Beliggenheten fungerer ikke lenger
Beliggenhet handler om mer enn adresse. Hvor lett det er å komme seg til kontoret med kollektivtransport, nærheten til kunder og hva slags miljø dere er en del av, påvirker både rekruttering og hvor ofte de ansatte kommer på jobb. Se hva ulike bransjer bør se etter.
Bygget holder ikke lenger mål
Eldre bygg kan ha dårlig inneklima, høyt energiforbruk eller mangle det de ansatte forventer, som sykkelparkering, garderober og kantine. Har dere egne klimamål, betyr også energimerke og miljøsertifisering noe. Les hva energimerket forteller deg om bygget.
Lager og handel
Grunnene er ofte de samme for lager og handelslokaler, men kriteriene er andre. For lager handler det gjerne om frihøyde, porter og tilgang for tungtransport, mens et handelslokale står og faller på kundestrøm og synlighet. Les hvorfor frihøyden avgjør lagerets verdi og vår guide til å leie lagerlokale.
Fellesnevneren: beslutningen starter før letingen
Uansett grunn lønner det seg å starte tidlig og vite hva dere trenger før dere begynner å se på lokaler. Da har dere tid til å sammenligne alternativer, og dere slipper å ta det som tilfeldigvis er ledig. Start med behovsanalysen, og les når du bør starte jakten på nye lokaler.
Ofte stilte spørsmål
Hva er de vanligste grunnene til at bedrifter flytter? Vekst, for mye areal, en leiekontrakt som løper ut, økte kostnader, et kontor som ikke passer måten dere jobber på, beliggenhet og byggets standard.
Kan vi si opp leiekontrakten før tiden for å flytte? Som hovedregel ikke. De fleste næringsleieavtaler er tidsbestemte og løper ut perioden. Fremleie eller en avtale med utleier kan være mulige løsninger. Les mer om oppsigelse og leieperiode.
Bør vi reforhandle eller flytte? Det avhenger av hvor godt dagens lokale passer behovet deres, og hva tilsvarende lokaler koster i markedet. Les vår guide til å reforhandle eller flytte.
Hva gjør vi hvis vi har for mye plass, men lang tid igjen av kontrakten? Fremleie av overskuddsarealet er ofte den mest realistiske løsningen.
