Utvalgte referanser: Slik hjalp Spacefinder 5 bedrifter med å finne kontor

Spacefinder.no er en gratis digital rådgivningstjeneste som gjør kontorsøk enklere for små og mellomstore bedrifter i Oslo. Med vår digitale rådgiver kan leietakere matches med ledige kontorer, sammenligne priser, booke visninger og mye mer.

I tillegg har Spacefinder rådgivere som bistår små og mellomstore bedrifter som ønsker en personlig tilnærming for å finne kontorløsninger som passer deres behov – fra fleksible plasser i coworking, private kontorer i kontorfellesskap til egne tradisjonelle kontorer.

Her deler noen utvalgte leietakere sine erfaringer med å finne kontor via Spacefinder, basert på referanser de har lagt igjen på Google Review.

Bredvid | Rådhusgata 30

Om kunden

• Bransje: Konsulentvirksomhet
• Antall ansatte: 25-30 ansatte
• Lokasjon: Oslo Sentrum

Utfordring og resultat

Bredvid satt godt i et kontorfellesskap rett ved Spikersuppa, men hadde etter hvert blitt et mer modent selskap som følte behovet for å flytte inn i noe mer eget. De hadde en leiekontrakt med seks måneders løpende oppsigelse og ventet derfor bare på at et tradisjonelt kontorlokale som passet dem perfekt skulle dukke opp.

Daglig leder oppdaget Spacefinder gjennom markedsføring, og etter å ha utforsket kontormarkedsplassen, som er laget for små og mellomstore bedrifter, fant hun flere aktuelle alternativer og ønsket å sette opp visninger. En av Spacefinders rådgivere koordinerte visningene, og etter kort tid signerte selskapet en kontrakt på et kontor ved Christiania Torv hos Wahl Eiendom, perfekt for selskapets neste kapittel.

Vi i Bredvid har hatt en svært god opplevelse med Spacefinder i forbindelse med søk etter nye kontorlokaler. Lauritz og teamet har vært profesjonelle, tilgjengelige og veldig løsningsorienterte gjennom hele prosessen. De forsto tidlig hva vi var ute etter, og hjalp oss med å finne lokaler som passer perfekt til vårt behov og vekstambisjoner. Vi anbefaler gjerne Spacefinder videre til andre selskaper som er på jakt etter nye lokaler.

– Line Hermansen Sulejewski, Daglig leder i Bredvid AS

Arealize | Wergelandsveien 1

Om kunden

• Bransje: AI / Proptech
• Antall ansatte: 8-10 ansatte
• Lokasjon: Vika / Pilestredet

Utfordring og resultat

Arealize sin leiekontrakt i et kontorfellesskap på Tjuvholmen nærmet seg slutten, og det var ikke mulig å fornye den ettersom gårdeier planla å renovere lokalene. Omtrent seks måneder før leieperioden utløp, begynte Arealize å utforske kontormarkedet på jakt etter nye lokaler. Utfordringen de møtte var at kontormarkedet raskt ble uoversiktlig, med mange aktører og kontaktpunkter å forholde seg til. Det var da Spacefinder kom inn i prosessen.

Spacefinder bisto hovedsakelig med å filtrere bort alternativer som ikke matchet behovene, og med å sette opp visninger på et utvalg relevante lokaler. Etter noen få befaringer fant Arealize et kontor som passet både behovene og ønsket om beliggenhet – hos ROM Kontorfellesskap, et konsept utviklet av KLP.

Svært fornøyd med at vi brukte Spacefinder da vi var på jakt etter nye kontorlokaler. Profesjonelt, effektivt og trivelige folk!

– Sophie Irgens, Daglig leder i Arealize AS

Notar | Nedre Slottsgate 8

Om kunden

• Bransje: Eiendomsmegler
• Antall ansatte: 2 ansatte (Administrasjonskontor i Oslo)
• Lokasjon: Kvadraturen

Utfordring og resultat

Notar er en eiendomsmegler med meglerkontorer rundt omkring i Norge. De har et administrasjonskontor i Ålesund, men ønsket også å etablere et administrasjonskontor i Oslo etter å ha rekruttert ansatte der. Notar var derfor på utkikk etter et kontor for to ansatte med fleksible leiebetingelser i Oslo, for å imøtekomme planlagt vekst.

Notar oppdaget Spacefinder på LinkedIn og forsto raskt at ved å sende inn sitt kontorbehov til en rådgiver i Spacefinder, fikk de raskt tilbake en liste med gode alternativer. Etter å ha valgt ut noen lokaler for visning, signerte de raskt en avtale for et kontor i Kvadraturen hos House of Business som oppfylte alle behov, spesielt med tanke på gode møteromsfasiliteter og fleksibilitet.

Vi brukte Spacefinder til å finne nye kontorlokaler i Oslo, og prosessen var både effektiv og ryddig. God oppfølging hele veien, rask respons og relevante alternativer som passet våre behov. Anbefales på det sterkeste til andre som ser etter kontorlokaler.

– Carl Fredrik Herlofsen, Leder Salg og Forretningsutvikling i Notar AS

Trident | Karenslyst Allé 10

Om kunden

• Bransje: Shipping
• Antall ansatte: 4 ansatte (Oslo-kontoret)
• Lokasjon: Skøyen

Utfordring og resultat

Trident møtte en av Spacefinders rådgivere ved kaffemaskinen i et kontorfellesskap på Tjuvholmen. Leiekontrakten nærmet seg slutten, og de ønsket å utforske nye kontormuligheter i Oslo. Trident hadde allerede sett flere alternativer selv, men ingenting traff helt behovet og ønskene deres.

Etter å ha fått tilsendt noen flere forslag, blant annet et kontor i et helt nytt kontorfellesskap på Skøyen, gikk det utrolig raskt. Visning ble raskt satt opp, og ny leiekontrakt ble signert hos Inc Works sitt nye kontorfellesskap på Karenslyst Allé.

Veldig hyggelige, profesjonelle og raske. Skaffet meg nytt kontor innen en uke etter kontakt.

– Ove Paulsen, Chief Legal & Compliance Officer i Trident Aqua Services AS

Office Control | Nedre Slottsgate 5

Om kunden

• Bransje: Programvare / IT
• Antall ansatte: 8-10 ansatte
• Lokasjon: Kvadraturen

Utfordring og resultat

Daglig leder, Kari, beskriver både utfordringen og resultatet av prosessen på en flott måte. Vi setter stor pris på så hyggelige tilbakemeldinger. Dersom du også er på utkikk etter et nytt kontor, er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med en av Spacefinders rådgivere her.

Proaktive, profesjonelle, smidige og gode på behovsforståelse. Vi var på jakt etter et lokale i Oslo sentrum, og kom tilfeldigvis over en utlysning som Spacefinder hadde. Det var ikke en god match, men etter noen uker kom Spacefinder tilbake med et par alternativer, hvor det ene var full match på lokasjon, pris, standard og størrelse. Super opplevelse!

– Kari Bente Skarbø, Daglig leder i Office Control AS