Konsulent- og rådgivningsselskaper stiller andre krav til kontoret enn de fleste andre leietakere. Teamet er sjelden samlet. Konsulenter tilbringer store deler av uken hos kunder, i prosjektrom eller på reise, og det preger hvordan kontoret bør se ut.
Vi ser jevnlig at rådgivningsselskaper som kontakter oss, ber om noe annet enn et tradisjonelt kontor med en fast plass per ansatt. De vil ha et sted som er arealeffektivt, fleksibelt og godt egnet til kundemøter, fremfor et stort areal med mange tomme pulter. Her ser vi på hva som faktisk lønner seg.
Arealeffektivitet og færre faste plasser enn ansatte
Delt arbeidsplass er ikke lenger unntaket, det er normalen. CBRE sin globale kartlegging av arbeidsplassbruk fra 2026 viser at ingen av de kartlagte virksomhetene lenger sikter mot én fast plass per ansatt, og at nesten halvparten nå planlegger for mellom 1,01 og 1,49 ansatte per arbeidsplass. JLL finner tilsvarende i sin egen benchmarkrapport for 2026, med et globalt snitt på 1,3 ansatte per plass.
Rådgivningsbransjen ligger gjerne i den høye enden av denne skalaen. Flere analyser av arbeidsplassbruk peker på at teknologi- og rådgivningsselskaper er blant bransjene med høyest deling av arbeidsplasser, i praksis fordi de ansatte tilbringer store deler av uken hos kunder fremfor på eget kontor.
Det betyr ikke at man skal kutte arealet til beinet. Poenget er at et rådgivningsselskap sjelden trenger like mange kvadratmeter per ansatt som en virksomhet der alle sitter fast hver dag, og at riktig areal avhenger av hvor mange som faktisk er til stede samtidig, ikke av det totale antallet ansatte. Vi går grundigere gjennom hvordan man regner seg frem til riktig areal i hvor mange kvadratmeter kontor bør man ha per ansatt.
Gode møterom for kundemøter
Der kontorarealet kan strammes inn, bør møterommene prioriteres. For et rådgivningsselskap er møterommet ofte det eneste stedet kunden faktisk ser, og det sier noe om hvor mye selskapet er villig til å investere i relasjonen.
Flere analyser peker på det samme: kvaliteten på møterommene, ikke størrelsen på kontoret, er det som avgjør om et lokale fungerer for kundevendt arbeid. Lydisolering er et av de mest undervurderte kravene. Kan man høre hva som blir sagt fra korridoren, er isolasjonen for dårlig til fortrolige kundesamtaler. Samtidig viser flere kartlegginger at små og mellomstore møterom bookes langt oftere enn de store konferanserommene, og at etterspørselen dreier mot flere mindre rom med godt videoutstyr fremfor ett stort styrerom som sjelden er i bruk.
For et konsulent- eller rådgivningsselskap vil vi derfor heller anbefale flere solide møterom i normal størrelse, med skikkelig lyd, lys og videoløsning, enn ett stort rom som skal dekke alt.
Sentral beliggenhet i Oslo
Når mye av arbeidshverdagen foregår hos kunden, blir beliggenheten viktigere, ikke mindre viktig. Et sentralt kontor gjør det raskere å komme seg til og fra kundemøter, og det signaliserer noe om selskapets posisjon i markedet.
Ledigheten i Oslo lå på 7,6 % ved inngangen til 2026 ifølge DNB Næringsmegling, litt over snittet for perioden 2010 til 2025. Skøyen fremstår fortsatt som et godt alternativ til sentrum, med en moderat ledighet på rundt 9 %. Prismessig ligger sentrum typisk mellom 3 000 og 3 700 kr per kvadratmeter i året for lokaler med innflyttbar standard, mens de aller mest attraktive sentrumsbeliggenhetene kan koste over 6 000 kr. Skøyen ligger normalt noe under sentrumsprisene, og kan derfor være et godt kompromiss mellom pris og nærhet til sentrum.
Store deler av rådgivningsbransjen sitter da også svært sentralt i Oslo i dag. Revisjons- og rådgivningshusene har gjerne kontorer i sentrum eller Bjørvika, de internasjonale og norske strategi- og ledelseskonsulentene finnes spredt mellom sentrum og Vika, og teknologirådgivning har i tillegg fått et fotfeste på Skøyen. Fellesnevneren er kort vei til klyngen av kunder, banker, advokatfirmaer og andre rådgivere som holder til i samme områder. Se ledige lokaler i sentrum og på Skøyen.
Kontorhotell eller coworking for mindre selskaper
For de minste rådgivningsselskapene, gjerne fra to til tjue ansatte, vil et kontorhotell eller en coworking-løsning ofte gi mer igjen for pengene enn en tradisjonell leiekontrakt. Man får en sentral adresse, profesjonell resepsjon og tilgang til møterom uten å binde seg til en leiekontrakt på tre til fem år.
UNION, som følger markedet for fleksible kontorlokaler i Oslo tett, har tidligere funnet at en typisk medlemsbedrift i denne typen løsninger er en liten virksomhet med rundt fire ansatte, noe som stemmer godt med profilen til mange mindre rådgivningsselskaper. Selv de store rådgivningshusene bruker denne typen fleksible løsninger som supplement til eget kontor. Et konkret eksempel er EY, som i forbindelse med flyttingen til Stortorvet 7 inngikk en avtale med Spaces (IWG) som gir alle ansatte tilgang til møterom og coworking-fasiliteter i bygget, og i Spaces sitt globale nettverk.
Dette henger sammen med det vi skrev om lenger opp: når teamet uansett er mye ute, gir det liten mening å binde seg til et stort, fast areal man betaler for hver måned uansett hvor mange som faktisk sitter der. Vi har gått nærmere inn på forskjellene mellom kontorhotell, coworking og et tradisjonelt kontor i denne guiden.
Fleksibilitet, vekst og bindingstid
Mange rådgivningsselskaper vokser raskt, og det er sjelden en rett linje. Et prosjektteam kan doble seg over natten, og krympe like fort igjen når prosjektet er levert. Da blir bindingstiden på leiekontrakten en like viktig faktor som prisen per kvadratmeter.
Et kontorhotell eller en coworking-avtale gir kort oppsigelsestid og mulighet til å skalere opp eller ned etter behov, gjerne måned for måned. Et tradisjonelt leieforhold gir på sin side full kontroll over eget areal og en fast, forutsigbar kostnad, men krever som regel en bindingstid på tre til fem år, med vanlig KPI-justering av leien underveis. For mange rådgivningsselskaper er svaret en kombinasjon: eget kontor når selskapet har funnet en stabil kjerne av ansatte, og et kontorhotell eller en coworking-avtale i vekstfasen før man vet hvor stort man faktisk blir.
Et par praktiske råd til slutt
Se på arealbehovet med et par års perspektiv fremover, ikke bare dagens antall ansatte. Vurder totalkostnaden, altså leie pluss felleskostnader, fremfor bare kvadratmeterprisen isolert, siden felleskostnadene kan legge opptil 30 % på toppen av selve leien. Prioriter møterommenes kvalitet og beliggenhet fremfor rene kvadratmeter, all den tid det er der kunden faktisk møter dere. Og vurder om et kontorhotell eller en coworking-avtale kan dekke behovet bedre enn en lang leiekontrakt, særlig hvis selskapet fortsatt er i en fase der veksten er vanskelig å spå.
Vi i Spacefinder hjelper konsulent- og rådgivningsselskaper med å kartlegge behovet og finne frem til de riktige alternativene i markedet, helt uten kostnad for leietaker. Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende behovsanalyse.
Kilder: CBRE, The Hybrid Reality: Why the Office Is More Important Than Ever (2026). JLL, Global Occupancy Planning Benchmark Report (2026). DNB Næringsmegling, Beskjeden oppgang i kontorledigheten (2026). Spacefinder, Hva koster det å leie kontor i Oslo i 2025? og Hvordan beregne totalkostnaden for kontorlokaler i Oslo. UNION, markedsanalyse for fleksible kontorlokaler i Oslo. Schage Eiendom / Malling & Co, omtale av EYs flytting til Stortorvet 7 (2020).
